KfW-Antrag Wärmepumpe: Welche Dokumente Du wirklich brauchst (2026)
BzA, BnD, Einkommensnachweis — der Ablauf der KfW-Förderung 458. Wir helfen Dir beim Antrag und stellen BzA und BnD aus, den Antrag stellst Du selbst im KfW-Portal.
Direkt-Antwort
Für die KfW-Förderung 458 brauchst Du: die Bestätigung zum Antrag (BzA) von einem Fachunternehmen oder einer Expertin bzw. einem Experten für Energieeffizienz, einen Vertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung, den Antrag im KfW-Portal „Meine KfW“ und nach dem Einbau die Bestätigung nach Durchführung (BnD). Für die Boni kommen Meldebestätigung, Grundbuchauszug und Einkommensteuerbescheide dazu. Wir helfen Dir dabei und stellen BzA und BnD aus; den Antrag stellst Du selbst.
Der Ablauf in 6 Schritten
1. BzA erstellen lassen (durch ein Fachunternehmen oder eine Expertin bzw. einen Experten für Energieeffizienz). 2. Vertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung schließen — er gilt erst mit der KfW-Zusage. 3. Antrag im Portal „Meine KfW“ stellen, mit BzA und Vertrag. 4. Nach der Zusage das Vorhaben umsetzen. 5. BnD (Bestätigung nach Durchführung) erstellen lassen. 6. Im Portal mit der BnD die Auszahlung beantragen. Der häufigste Fehler: mit dem Vorhaben beginnen, bevor der Antrag gestellt ist — dann ist die Förderung ausgeschlossen. Wir begleiten Dich bei jedem Schritt und erstellen BzA und BnD.
Welche Dokumente wann — die Checkliste
Vor dem Antrag: BzA (erstellen wir) und der Vertrag mit Bedingung — beides lädst Du im Portal hoch. Für die Auszahlung: Rechnungen über die förderfähigen Kosten (unbar bezahlt), die BnD und Deine Steuer-Identifikationsnummer. Für Klimageschwindigkeits- und Einkommensbonus zusätzlich Meldebestätigung und Grundbuchauszug, für den Einkommensbonus außerdem die Einkommensteuerbescheide. Die KfW kann weitere Nachweise verlangen, zum Beispiel das VdZ-Formular zum hydraulischen Abgleich.
BnD — der Stolperstein bei der Auszahlung
Die Bestätigung nach Durchführung (BnD) kann erst erstellt werden, wenn alle Arbeiten abgeschlossen sind. Das dauert 1-2 Wochen nach der Montage. Danach beantragst Du im Portal „Meine KfW“ mit der BnD die Auszahlung. Nach positiver Prüfung überweist die KfW den Zuschuss in der Regel zur Mitte oder zum Ende eines Monats direkt auf Dein Konto.
Einkommensbonus: was Du wirklich nachweisen musst
Der Einkommensbonus richtet sich nach dem zu versteuernden Haushaltsjahreseinkommen (nicht nach dem Lohn): bis 30.000 € 40 %, bis 40.000 € 30 %, bis 50.000 € 10 % (mit Kind unter 18 jeweils 10.000 € mehr). Es zählt der Durchschnitt der zu versteuernden Einkommen des zweiten und dritten Jahres vor dem Antrag (Antrag 2026: 2023 und 2024). Nachweis nur mit den Einkommensteuerbescheiden aller relevanten volljährigen Haushaltsmitglieder; Lohnsteuerbescheinigungen und Rentenbescheide werden nicht akzeptiert. Wir prüfen die Berechtigung im Erstgespräch, bevor Du den Antrag stellst.
Was wir konkret für Dich tun
Wir helfen Dir beim Antrag und stellen die BzA aus. Den Antrag stellst Du selbst im KfW-Portal „Meine KfW“ — wir gehen ihn mit Dir durch. Danach erstellen wir die BnD und das Inbetriebnahme-Protokoll und melden die Anlage bei EWE Netz an. Du bekommst von uns eine Info-Mail pro Phase. Am Ende landet der Zuschuss auf Deinem Konto.
Häufig gefragt
Was passiert, wenn ich den Antrag erst nach der Montage stelle? ▼
Dann gibt es keine Förderung. Der Antrag muss vor Vorhabenbeginn gestellt sein — als Beginn gilt ein Vertrag ohne Bedingung oder der Start der Bauarbeiten vor Ort. Deshalb schließen wir den Vertrag mit aufschiebender Bedingung (er gilt erst mit der KfW-Zusage), und Du stellst den Antrag vor der Montage.
Wie lange dauert die KfW-Auszahlung? ▼
Nach positiver Prüfung der Nachweise überweist die KfW den Zuschuss in der Regel zur Mitte oder zum Ende eines Monats direkt auf Dein Konto. Die BnD-Erstellung durch uns dauert 1-2 Wochen nach Inbetriebnahme.
Brauche ich einen Energieberater für die KfW-Förderung? ▼
Nicht zwingend. Die BzA darf auch ein Fachunternehmen erstellen — das sind wir. Eine Expertin oder ein Experte für Energieeffizienz aus der Expertenliste ist ebenfalls möglich. Antragsteller bist Du als Eigentümer.
Was ist die BnD? ▼
Die Bestätigung nach Durchführung. Darin bestätigen wir als Fachunternehmen die ordnungsgemäße Durchführung und die förderfähigen Gesamtkosten. Für den Nachweis kann die KfW zusätzlich ein VdZ-Formular zum hydraulischen Abgleich verlangen.
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